DECLARAȚIE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR

Noi, Porsche Inter Auto Romania SRL apreciem interesul dumneavoastră pentru produsele și serviciile noastre. Confidențialitatea dumneavoastră este extrem de importantă pentru noi. În consecință, tratăm protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal cu seriozitate și cu cea mai strictă confidențialitate. Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în sensul prevăzut de legislația UE privind protecția datelor cu caracter personal, în special Regulamentul General privind Protecția Datelor (denumit în continuare „GDPR”). În prezenta politică de confidențialitate, vă oferim informații privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și a drepturilor dumneavoastră privind protecția datelor în cadrul relației noastre comerciale cu dumneavoastră. Pentru informații privind celelalte produse și servicii oferite de alte societăți din Grupul Porsche, vă rugăm să consultaţi respectiva politică de confidențialitate pentru aceste servicii sau societăți.

Prin această declaraţie de protecţie a datelor dorim să vă informăm despre natura, amploarea și scopul datelor personale colectate, utilizate și prelucrate de noi. Mai mult, persoanele vizate sunt informate cu privire la drepturile lor în conformitate cu această declaraţie de protecţie a datelor.

Această declarație privind protecția datelor este valabilă exclusiv pentru serviciile Porsche Inter Auto Romania SRL, nu și pentru prelucrările datelor de către terți. Vă rugăm să verificați declarațiile privind protecția datelor ale prelucrărilor de date controlate sau operate de terți, deoarece acestea nu se află sub controlul nostru și Porsche Inter Auto Romania SRL nu își asumă răspunderea pentru conținutul acestora și măsurile acestora privind protecția datelor. Pentru prelucrări de date de către Porsche Inter Auto Romania SRL în legătură cu paginile de internet și aplicații, găsiți informațiile corespunzătoare pe pagina web  www.porscheinterauto.ro/protectia-datelor sau în aplicația respectivă.

[1.] Securitatea datelor

1.1 Pentru protecția datelor dumneavoastră, Porsche Inter Auto Romania SRL a luat măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja aceste date în special împotriva pierderii, manipulării sau accesului neautorizat. Măsurile adoptate sunt verificate în mod regulat și sunt adaptate constant la stadiul tehnicii.  În cazul unei încălcări a protecției datelor dumneavoastră cu caracter personal, care se estimează că vor avea drept consecință un risc major pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, vă vom notifica imediat pe cât posibil într-un interval de 72 ore.

1.2 Vă rugăm să rețineți că sunteți personal răspunzător pentru confidențialitatea și păstrarea în condiții de siguranță a datelor dumneavoastră de utilizator sau a parolelor dumneavoastră, care v-au fost predate sau comunicate.

[2.] Prelucrarea datelor minorilor şi utilizarea de către minori a sistemelor

2.1 Vă punem în vedere în mod expres că toate prelucrările de date cu caracter personal se referă în mod exclusiv la persoane care au împlinit vârsta de 16 ani. Utilizarea sistemelor și a instrumentelor, precum și a rezultatelor procesării datelor utilizatorilor care nu au această vârstă minimă este interzisă fără acordul părinților/tutorilor. În cazul în care are totuși loc o procesare a datelor cu caracter personal, vom sista procesarea acestor date odată cu luarea la cunoștință a acestui fapt.

2.2 Vi se atrage în mod expres atenția că toate prelucrările de date cu caracter personal pot fi utilizate exclusiv de persoane care au împlinit vârsta de 16 ani. Utilizarea sistemelor și a instrumentelor, precum paginile web și aplicațiile și a prelucrării în consecință a datelor cu caracter personal ale utilizatorilor care nu au această vârstă minimă, este interzisă fără acordul părinților/tutorilor.

[3.] Partneri

Porsche Inter Auto Romania SRL nu efectuează toate prelucrările datelor cu caracter personal în regim propriu, ci beneficiază de sprijin de la parteneri profesionişti, care pot fi: furnizori de servicii, sisteme si aplicatii IT, furnizori de servicii de marketing si call-center, furnizori de servicii de selectie si recrutare de personal, furnizori de servicii de sondaje de opinie si studii de piata, furnizori de servicii de curierat, prestatori de servicii juridice, toti acestia desfasurandu-si activitatea in Romania sau in tari din interiorul UE (Austria, Germania, Cehia, Spania sa), care acționează pe baza instucţiunilor primite de la Porsche Inter Auto Romania SRL. Relaţia dintre Porsche Inter Auto Romania SRL si unii dintre partenerii sus-mentionaţi este intermediată de Porsche Romania S.R.L. (în calitate de furnizor al Porsche Inter Auto Romania SRL) care contracteaza în nume propriu şi în beneficiul Porsche Inter Auto Romania SRL serviciile prestate de aceştia.

Alți furnizori de servicii sau subcontractanți care efectuează o prelucrare specifică pot fi găsiți în lista procesării datelor individuale la punctele 4 și 5.

Partenerii sunt atent selectați și se obligă să asigure, prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate, prelucrarea datelor dumneavoastră conform prevederilor legale în vigoare privind protecția datelor și cu respectarea drepturilor dumneavoastră. Partenerilor le este interzis să utilizeze datele cu caracter personal primite pentru scopuri proprii sau comerciale sau să le transmită terților.

În plus, din partea Porsche Inter Auto Romania SRL nu există divulgări către terți din afara UE.

[4.] Prelucrari de date pentru care nu este necesar consimtamantul:

Mai multe informații referitoare la prelucrări de date pentru care nu este necesar consimțământul găsiți în lista de mai jos.

[4.1] În contextul achiziției unui autovehicul nou

Autovehicul nou/ autovehicul rulat - ofertă inclusiv accesorii

• La întocmirea unei oferte personalizate / configurare pentru un autovehicul nou / rulat, eventual inclusiv accesorii, sunt prelucrate datele de contact și de identificare, datele autovehiculului, datele contractului de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Întocmire de ofertă pentru clienți
• Temei: Contract sau relație precontractuală la cererea clientului
• Durata de stocare: 1 an
• Consecinţele nefurnizării datelor: în situaţia în care nu furnizaţi aceste date, nu vom putea prelucra solicitarea dumneavoastră şi nu vom putea îndeplini contractul cu dumneavoastră

Autovehicul nou - Achiziție inclusiv accesorii

• Pentru derularea unei comenzi, livrare și plată în cadrul achiziției unui autovehicul nou, inclusiv accesorii sunt prelucrate datele de contact și de identificare, datele autovehiculului, datele contractului, date privind bonitatea și date bancare de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Procesare achiziție autovehicul nou pentru clienți
• Temei: Contract sau relație precontractuală la cererea clientului
• Durata de stocare: 7 ani
• Datele dvs sunt transferate către importatorul general Porsche Romania SRL pentru procesarea achiziţiei și datelor autovehiculului către firmele de asistenţa rutieră în cazul solicitării garanției privind mobilitatea.
• Consecinţele nefurnizării datelor: în situaţia în care nu furnizaţi aceste date, nu vom putea prelucra solicitarea dumneavoastră şi nu vom putea îndeplini contractul cu dumneavoastră

Drive test

• Pentru efectuarea unui drive test se prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal din urmatoarele categorii: contact și de identificare (C.I si permis de conducere), datele autovehiculului de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Realizarea unui drive-test
• Temei: Contract sau relație precontractuală la cererea clientului
• Durata de stocare: 5 ani
• Consecinţele nefurnizării datelor: în situaţia în care nu furnizaţi aceste date, nu veţi putea solicita programarea unui drive test
• Autovehiculele de drive test ale Porsche Inter Auto Romania SRL (PIA), pot fi inregistrate in aplicatia disponibila fiecarei marci (vw: we connect, skoda: skoda connect, seat: seat connect, cupra: cupra connect, audi: my audi, porsche: porsche connect), pe contul de utilizator PIA. Printre altele, aceasta inseamna ca respectivele autovehicule au activat serviciul numit Sistem de localizare, astfel incat, printre alte date ale autoturismului, sunt disponibile prin aplicatie date ca pozitia autovehiculului (date locatie, loc, ora).

Procesarea daunelor de transport

• Pentru procesarea daunelor de transport, în cadrul livrării unui autovehicul nou cu prestatorul de servicii de logistică, se prelucrează datele autovehiculului de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Procesarea daunelor de transport
• Temei: Contract sau relație precontractuală la cererea clientului
• Durata de stocare: 7 ani
• Intermedierea datelor autovehiculului către Porsche Romania SRL
•  Consecinţele nefurnizării datelor: în situaţia în care nu furnizaţi aceste date, nu veţi putea beneficia de prelucrarea daunelor de transport

Solicitarea catre autoritatile competente a inmatricularii autovehiculului in numele proprietarului

• In scopul depunerii de catre Porsche Inter Auto Romania SRL a documentelor necesare inmatricularii autovehiculului la sediile autoritatilor competente, Porsche Inter Auto Romania SRL prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal: nume, prenume, datele personale inscrise in cartea de identitate, datele tehnice ale autovehiculului
• Temei legal al prelucrarii: executarea contractului de mandat incheiat intre Porsche Inter Auto Romania SRL si dumneavoastra
• Durata de stocare: 3 ani

Respectarea normelor privind prevenirea si combaterea finantarii terorismului si a spalarii banilor. Respectarea normelor privind sanctiunile internationale

In cazul in care achizitionati produse de la Porsche Inter Auto Romania SRL, aceasta prelucreaza datele dvs cu caracter personal (nume, prenume, data nasterii), in scopul respectarii normelor privind prevenirea si combaterea finantarii terorismului si a spalarii banilor, precum si in scopul respectarii normelor privind sanctiunile internationale.
Temeiul legal al acestei prelucrari este obligatia legala a Porsche Inter Auto Romania SRL de a respecta normele mentionate mai sus.
Durata de stocare a datelor dvs personale prelucrate in acest scop este de 5 ani.

[4.2] În contextul achiziției sau vânzării unui vehicul rulat

Autovehicul rulat – Vânzare inclusiv accesorii

• Pentru vânzarea unui autovehicul rulat, inclusiv accesorii sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele categorii: datele de contact și de identificare, datele autovehiculului, datele contractului, date privind bonitatea și date bancare de către Porsche Inter Auto Romania SRL

• Scop: Procesarea vânzarii de autovehicule rulate
• Temei: Contract sau relație precontractuală la cererea clientului

• Durata de stocare: 7 ani
• Consecinţele nefurnizării datelor: în situaţia în care nu furnizaţi aceste date, nu vom putea prelucra solicitarea dumneavoastră şi nu vom putea îndeplini contractul cu dumneavoastră

Autovehicul rulat – Achiziţie inclusiv accesorii

• Pentru achiziţia de către dealer a unui autovehicul rulat, sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele categorii: datele de contact și de identificare, datele autovehiculului, datele contractului, date privind bonitatea și date bancare de către Porsche Inter Auto Romania SRL

• Scop: Derularea achiziției de autovehicule rulate
• Temei: Contract sau relație precontractuală la cererea clientului
• Durata de stocare: 7 ani
• Consecinţele nefurnizării datelor: în situaţia în care nu furnizaţi aceste date, nu vom putea prelucra solicitarea dumneavoastră şi nu vom putea îndeplini contractul cu dumneavoastră

Realizarea unui test de evaluare în vederea achiziţiei

• Pentru realizarea unui test de evaluare pentru un autovehicul rulat sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele categorii: datele de contact și de identificare, datele autovehiculului şi datele contractului de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Realizarea unui test de evaluare in vederea achiziției
• Temei: Contract sau relație precontractuală la cererea clientului
• Durata de stocare: 3 ani
• Pentru efectuarea acestei prelucrări, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transferate către Porsche Finance Group Romania în cazul contractelor de leasing. Eventual datele se vor transmite și către Porsche  Romania SRL pentru vânzarea internațională a autovehiculelor.
• Consecinţele nefurnizării datelor: în situaţia în care nu furnizaţi aceste date, nu vom putea prelucra informaţiile pentru încheierea unui contract

[4.3] În ceea ce privește service-ul, piesele de schimb și accesoriile

Procesarea comenzilor în service și a lucrărilor de reparație

• Pentru procesarea comenzilor în service și a lucrărilor de reparație, inclusiv trimiterea unui mesaj la finalizarea serviciilor, sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele categorii: datele de contact și de identificare, datele autovehiculului, datele contractului și fotografii autovehicul (pentru documentare stare autovehicul) de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Procesarea comenzilor în service și a lucrărilor de reparație
• Temei: Contract sau relație precontractuală la cererea clientului; interes legitim în caz de extindere a comenzii și a documentării reparațiilor
• Durata de stocare: 10 ani
• Consecinţele nefurnizării datelor: în situaţia în care nu furnizaţi aceste date, nu vom putea avea datele necesare pentru procesarea comenzilor în service și a lucrărilor de reparație
• Pentru efectuarea acestei prelucrări, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transferate către White Image SRL pentru trimiterea mesajului SMS la finalizarea lucrărilor de reparație. Pentru anumite posibile pretenții de garanție, datele pot fi transmise şi către Porsche Romania SRL.

Vânzare piese de schimb, accesorii și unelte

• Pentru vânzarea de piese de schimb, accesorii și unelte sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele categorii: datele de contact și de identificare, datele autovehiculului, datele contractului, date privind bonitatea și date bancare de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Vânzarea de piese de schimb, accesorii și unelte
• Temei: Contract sau relație precontractuală la cererea clientului
• Durata de stocare: 10 ani
• Pentru efectuarea acestei prelucrări, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transferate către firmele de curierat in cazul vânzărilor la distanţă
• Consecinţele nefurnizării datelor: în situaţia în care nu furnizaţi aceste date, nu vom putea prelucra informaţiile pentru încheierea unui contract

Documentarea daunelor (fotografii)

• Pentru pregătirea documentaţiei referitoare la daune pentru garanție și asigurare, prin intermediul fotografiilor sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele categorii: datele autovehicului, datele de contact și de identificare de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Documentație daune autovehicul pentru cereri în garanție și asigurare
• Temei: interes legitim
• Durata de stocare: 7 ani
• Consecinţele nefurnizării datelor: în situaţia în care nu furnizaţi aceste date, nu vom putea realiza dosarul pentru acoperirea daunelor

Programare în showroom

• Pentru programarea vizitei în service sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele categorii: datele de contact și de identificare, datele autovehiculului de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Serviciul pentru clienți
• Temei: interes legitim
• Durata de stocare: pâna la îndeplinire
• Consecinţele nefurnizării datelor: în situaţia în care nu furnizaţi aceste date, nu vom putea realiza solicitarea dumneavoastră

Închirierea sau oferirea de autovehicule de schimb pentru service

• Pentru a oferi servicii de închiriere sau autovehicule de schimb către clienți în service sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele categorii: datele de contact și de identificare, datele autovehiculului, datele contractului, date bancare și date privind bonitatea de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Punerea la dispoziție de autovehicule de schimb pe durata reparațiilor autovehiculului
• Temei: Contract
• Durata de stocare: 7 ani
• Consecinţele nefurnizării datelor: în situaţia în care nu furnizaţi aceste date, nu vom putea prelucra informaţiile pentru încheierea unui contract
• Autovehiculele de drive test ale Porsche Inter Auto Romania SRL (PIA), pot fi inregistrate in aplicatia disponibila fiecarei marci (vw: we connect, skoda: skoda connect, seat: seat connect, cupra: cupra connect, audi: my audi, porsche: porsche connect), pe contul de utilizator PIA. Printre altele, aceasta inseamna ca respectivele autovehicule au activat serviciul numit Sistem de localizare, astfel incat, printre alte date ale autoturismului, sunt disponibile prin aplicatie date ca pozitia autovehiculului (date locatie, loc, ora).

Documentație piese de schimb relevante pentru siguranță

• Comanda de piese de schimb relevante pentru siguranță (de ex. chei de schimb, ceasuri de bord, etc)
• Pentru îndeplinirea cererii sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele categorii: datele de contact și de identificare, datele autovehiculului de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Documentație piese de schimb relevante pentru siguranță
• Temei: Interes legitim
• Durata de stocare: 10 ani
• Consecinţele nefurnizării datelor: în situaţia în care nu furnizaţi aceste date, nu vom putea prelucra informaţiile pentru încheierea unui contract
• Pentru îndeplinirea scopului sus-menţionat, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise către Porsche Romania SRL.

[4.4] În legătură cu serviciile de garanție și programele de fidelizare pentru clienți

Garanție privind mobilitatea

• Pentru oferirea serviciului de mobilitate şi pentru prestarea serviciilor de asistență în caz de pană a autovehiculului sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal din urmatoarele categorii: datele de contact, de identificare și datele autovehiculului de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Procesare garanție privind mobilitatea / asistență pană
• Temei: Contract sau relație precontractuală la cererea clientului
• Durata de stocare: 7 ani
• Consecinţele nefurnizării datelor: în situaţia în care nu furnizaţi aceste date, nu vom putea prelucra informaţiile pentru oferirea acestui serviciu
• Pentru îndeplinirea scopului sus-menționat, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise  către importatorul general Porsche Romania SRL și în caz de reparații în service cu garanția mobilității, către firme de asistență rutieră pentru procesare și ulterior redirecționare către cel mai apropiat partener de service.
  
  Informații cu privire la măsuri recomandate de producător
• Pentru informarea clienților cu privire la măsurile recomandate de producător pentru autovehicule sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele categorii: datele de contact, de identificare și datele autovehiculului de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Măsuri de îmbunătățire a calității
• Temei: Interes legitim al asigurării siguranţei produselor şi serviciilor livrate
• Durata de stocare: 7 ani
• Pentru îndeplinirea scopului sus-mentionat, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise către Porsche Romania SRL.
  
  Sesizarea daunelor
•  În cadrul procesării daunelor sunt transmise către societaţile de asigurare datele dumneavoastră cu caracter personal din urmatoarele categorii: datele de contact și de identificare, datele autovehiculului,  datele contractului, fotografii autovehicul    
• Scop: Notificare asigurare pentru procesarea daunelor
• Temei: Contract sau relație precontractuală la cererea clientului
• Durata de stocare: 7 ani
• Consecințele nefurnizării datelor: în situaţia în care nu furnizaţi aceste date, nu vom putea realiza dosarul de daună şi există un risc să nu puteţi beneficia de asigurare
• Pentru îndeplinirea scopului sus-mentionat, datele dumneavoastră cu caracter personal  sunt transmise către societaţile de asigurare implicate
  
  Calcul daune / Expertiză
• Pentru obținerea unei expertize şi pentru întocmirea unui calcul pentru daune (estimării de costuri) sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele categorii: datele de contact și de identificare, datele autovehiculului, datele contractului, fotografii autovehicul de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Notificare asigurarator pentru procesarea daunelor
• Temei: Interes legitim al realizarii dosarului de daune
• Durata de stocare: 7 ani
• Pentru îndeplinirea scopului sus-mentionat, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise către portaluri (de ex. Audatex, Ekspertyza) şi societăți de asigurare.
  
  Garanție: Procesare și verificarea valabilității
• Pentru verificarea valabilității garanției la importator și/sau producător sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele categorii: datele de contact, de identificare și datele autovehiculului de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Procesarea cazurilor de garanție
• Temei: Contract sau relație precontractuală la cererea clientului
• Durata de stocare: 7 ani   
• Consecinţele nefurnizării datelor: în situaţia în care nu furnizaţi aceste date, nu vom putea prelucra garanția
• Pentru îndeplinirea scopului sus-menționat, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise către producătorul Volkswagen AG, Audi AG, Seat S.A. și Skoda Auto a.s., Dr. Ing. h.c.F. Porsche AG, Exclusiv Cars Vertriebs Gmbh, Bentley Motors Limited, Automobili Lamborghini S.P.A . În cazul unei garanții extinse are loc de asemenea un transfer automat către Porsche Romania SRL.
• Pentru îndeplinirea scopului sus-mentionat, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise către Porsche Romania SRL, de asemenea datele pot fi transmise către producătorul Volkswagen AG, Audi AG, Seat S.A. și Skoda Auto a.s., Dr. Ing. h.c.F. Porsche AG

[4.5] În contextul proceselor interne

Procesarea solicitărilor clienților și gesturi de culanţa

• Pentru procesarea solicitărilor clienţilor (înregistrarea, transmiterea la nivel intern/extern (procesarea) și documentarea solicitărilor clienților de pe toate canalele de comunicare) sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele categorii: datele de contact și de identificare, datele autovehiculului, datele contractului de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Procesarea solicitărilor clienților
• Temei: Interes legitim al adresării solicitărilor clienţilor
• Durata de stocare: 7 ani
  Pentru îndeplinirea scopului sus-mentionat, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise către importatorul general Porsche Romania SRL.

Raportare internă

• Pentru efectuarea de evaluări interne, statistici și pregătirea referințelor de afaceri pentru controlul tranzacțiilor sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele categori: datele de contact și de identificare, datele autovehiculului de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Raportare internă
• Temei: Interes legitim al realizării raportărilor şi statisticilor interne
• Durata de stocare: 7 ani
  Pentru îndeplinirea scopului sus-menționat, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise către Porsche Romania SRL

Somații

• Pentru procesarea somațiilor operaționale sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal din urmatoarele categorii: datele de contact și de identificare, datele autovehiculului, date bancare și date privind bonitatea de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Somații
• Temei: Interes legitim al rezolvarii somaţiilor aparute
• Durata de stocare: 7 ani
  Pentru îndeplinirea scopului sus-menționat, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise către societăţi de recuperare creanţe respectiv avocați

Derularea internă a tranzacțiilor de finanțare și de asigurare

• Pentru furnizarea datelor către societăți de leasing și de asigurare pe parcursul procesării tranzacțiilor de finanțare și asigurare, sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele categorii: datele de contact și de identificare, datele autovehiculului, datele contractului de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Derularea internă a tranzacțiilor de finanțare și de asigurare
• Temei: Interes legitim
• Durata de stocare: 7 ani
  Pentru îndeplinirea scopului sus-mentionat, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise către Porsche Finance Grup Romania sau alte societăţi de finanţare şi asigurare

Arhivare de documente contractuale și facturi

• Utilizarea unei soluții de arhivare pentru păstrarea în siguranță a documentelor contractuale și a facturilor
• Datele de contact și de identificare, datele autovehiculului, datele contractului, date privind bonitatea și date bancare
• Scop: Arhivarea documentelor
• Temei: Interes legitim
• Durata de stocare: 7 ani
• Transmiterea categoriei de date menționate către Porsche Informatik GmbH si Iron Mountain SRL

Audit intern & audit extern

• Pentru auditul intern respectiv auditul regulat al importatorului, pot fi prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele categorii: datele de contact și de identificare, datele autovehiculului, datele contractului, date privind bonitatea și date bancare de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Audit intern & audit extern
• Temei: Interes legitim al păstrării standardelor de calitate şi respectării contractului cu importatorul
• Durata de stocare: 7 ani
  Pentru îndeplinirea scopului sus mentionat, datele dvs. cu caracter personal pot fi transmise către Porsche Romania SRL, Porsche Holding Gmbh,Volkswagen AG, PriceWaterHouse Coopers Audit SRL , KPMG Romania SRL

Punerea la dispoziție a duplicatelor Cărţii de Identitate a Autovehiculului

• Pentru emiterea unui duplicat al certificatului auto pentru client în caz de pierdere sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele categorii: datele de contact și de identificare, datele autovehiculului de către Porsche Inter Auto Romania SRL
• Scop: Întocmirea unui duplicat după Cartea de identitate a autovehiculului
• Temei: Obligație legală
• Durata de stocare: 7 ani
• Pentru îndeplinirea scopului sus-menționat, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transmise către Porsche Romania SRL
• Consecinţele nefurnizării datelor: în situaţia în care nu furnizaţi aceste date, nu vom putea emite un duplicat al Cărţii de identitate a autovehiculului       
  
  Supravegherea video
• Supravegherea video codificată a sectoarelor operaționale cu acces public pentru protejarea propriilor bunuri și a persoanelor, precum și pentru prevenirea, stoparea și clarificarea eventualelor cazuri penale. În acest scop se prelucrează datele dumnavoastră cu caracter personal din categoria: imagini ale persoanelor fizice care pătrund în incinta spațiilor Societății, ce permit identificarea directă sau indirectă a acestor persoane, imagini ale autovehiculului
• Scop: Supravegherea video
• Temei: Obligatie legală şi interes legitim
• Durata de stocare: 30 de zile
  
  Recrutare
• Colectăm de la dumneavoastră doar informațiile relevante pentru analiza candidaturii dumneavoastră în contextul procesului de recrutare la care ați decis să participați.
• Datele de contact şi de identificare, experienţa profesională, studii, competenţe, cazier si alte informaţii relevante
• Scop: Procesarea candidaturii
• Temei: Interes legitim
• Durata de stocare: 6 luni
  Pentru îndeplinirea scopului sus-mentionat, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transmise către societaţile de recrutare.

Conformarea cu obligatiile legale care revin societatii noastre in calitate de contribuabil

• Pentru a indeplini obligatiile legale de raportare a informatiilor contabile, financiare si fiscale in legatura cu tranzactiile derulate, sunt prelucrate de catre Porsche Inter Auto Romania SRL datele dumneavoastra cu caracter personal din urmatoarele categorii: datele de contact și de identificare, date factura vanzare
• Scop: raportarea catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala a fisierului standard de control fiscal (SAF-T) - Declaratia 406
• Temei: Obligatie legala
• Durata de stocare: 10 ani
  Pentru indeplinierea scopului sus mentionat, datele dvs cu caracter personal vor fi transmise catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala.

[5.] Prelucrări ale datelor pentru care este necesar consimțământul

Societatea Porsche Inter Auto Romania SRL va prelucra datele personale menționate în următoarele scopuri pentru care este necesar consimțământul:

Informații despre produse, servicii și evenimente, studii de piață și asigurarea/îmbunătățirea calității

• Presupunând că vom primi consimțământul dumneavoastră, vă vom informa pe căile alese despre noutăți cu privire la serviciile și produsele noastre, vă vom invita la evenimentele organizate de societatea noastră. Ne transmiteți de asemenea acordul sã vã contactãm în scop de asigurare/ îmbunãtãțire a calitãții. Consimtământul, cât si revocarea acestuia se aplică pentru Porsche Inter Auto Romania SRL nu pentru toţi dealerii din România.
• Scop: Trimiterea informațiilor despre produse, servicii și evenimente
• Temei: Consimțământul
• Durata de stocare: Până la revocarea consimțământului
• Transmiterea datelor clientului pentru studii de piata cu privire la satisfacția clienților cãtre Porsche Romania( imputernicit al dealerului), si subcontractantii acestuia CSOP SRL, TTR Group GmbH, Porsche Informatik. De asemenea, datele dvs rezultate in urma studiilor de piata, vor fi transmise catre VW AG, Audi AG, Skoda si SEAT, in mod anonim sau nu, in functie de dorinta dvs exprimata la finalul studiilor.

Memento pentru programări de service importante

• Presupunând că avem consimțământul dumneavoastră, vă vom informa individual despre serviciile recomandate pentru dumneavoastră.
• Scop: Trimiterea informațiilor despre produse, servicii și evenimente
• Justificare: Consimțământul
• Durata de stocare: Până la revocarea consimțământului
  În legătură cu oricare dintre prelucrările de date, vă puteţi retrage consimţământul acordat oricând trimiţând o solicitare în acest sens la adresa de email [email protected] sau direct la sediile noastre.

[6.] Drepturile persoanelor vizate

În calitate de persoană vizată afectată de prelucrarea datelor, aveți o serie de drepturi. Mai exact:

Dreptul de acces: Aveți dreptul de a obține informații de la noi privind datele pe care le-am stocat despre dumneavoastră.

Dreptul la rectificare sau ștergere: Aveți dreptul de a solicita să rectificăm datele incorecte și - cu condiția îndeplinirii cerințelor legale - să ștergem datele dumneavoastră.

Restricționarea prelucrării: Cu condiția îndeplinirii condițiilor legale - aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Portabilitatea datelor: Dacă ne-ați furnizat datele în baza unui contract sau a unui consimțământ, aveți dreptul, în conformitate cu cerințele legale, să obțineți datele pe care le-ați furnizat într-un format structurat, standard și care poate fi citit de un dispozitiv sau puteți solicita să transferăm aceste date către un alt operator.

Obiecția privind prelucrarea datelor în temeiul legal al „interesului legitim”: Aveți dreptul de a obiecta în orice moment, raportat la  situația dumneavoastră particulară, la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi, cu condiția ca această obiecțiune să se bazeze pe temeiul legal al „intereselor legitime”. Dacă vă exercitați dreptul de a obiecta, vom înceta prelucrarea datelor dumneavoastră cu excepția cazului în care putem - conform cerințelor legale - să dovedim motive legitime și interese superioare pentru prelucrarea acestora în continuare, care prevalează asupra drepturilor dumneavoastră.

Retragerea consimțământului: Dacă ne-ați acordat consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră, puteți retrage acest consimțământ în orice moment, cu efect de la momentul respectiv înainte. Caracterul legal al prelucrării datelor dumneavoastră nu este afectat până la data retragerii consimțământului.

Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere: Aveţi dreptul să sesizati autoritatea de supraveghere competentă dacă sunteți de părere că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă legislația. Pentru a face acest lucru, puteți face o solicitare la autoritatea de protecție a datelor responsabilă pentru orașul sau țara dumneavoastră sau la autoritatea de protecția datelor responsabilă de noi.

Cum ne puteți contacta și cum vă puteți exercita drepturile: Vă rugăm să nu ezitați să ne contactați dacă aveți întrebări privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată și orice consimțământ pe care este posibil să-l fi acordat. Pentru exercitarea oricăruia dintre drepturile menționate anterior, vă rugăm să ne contactați la adresa de mail [email protected] sau la sediile noastre. Când faceți acest lucru, vă rugăm să vă asigurați că avem posibilitatea să vă identificăm. Dacă doriți să vă retrageți consimțământul, puteți utiliza metoda de contact pe care ați utilizat-o atunci când ați acordat consimțământul.

[7.] Luarea deciziilor în mod automat și crearea profilurilor în mod automat

Nu utilizăm procese de luare a deciziilor în mod automat și nu creăm profiluri în mod automat în derularea relațiilor noastre comerciale.

[8.] Conformitatea cu obligațiile

De asemenea, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a respecta obligațiile legale pe care le avem. Se pot naște obligații, de exemplu, din legislația comercială, fiscală, de combatere a spălării banilor, financiară sau penală. Scopurile prelucrării iau naștere din obligația legală în cauză; în general, prelucrarea servește scopului respectării obligațiilor legale privind monitorizarea și obligația de divulgare.

Datele sunt prelucrate în temeiul Articolului 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR. În cazul în care colectăm date în baza unei obligații legale sau în interes public, trebuie să furnizaţi datele cu caracter personal care sunt necesare pentru îndeplinirea obligației legale. Nu putem prelucra solicitarea dumneavoastră de informații și nu putem respecta aceste obligații dacă nu sunt furnizate aceste informații.

[9.] Oferte ale unor terți

Serviciile prestate de alți furnizori la care se face referire  în cadrul relației noastre comerciale cu scopul achiziţiei/vânzării/prestări de servicii au fost și sunt structurate și prestate de către terţi.

Nu avem nicio influență în ceea ce privește structura, conținutul sau rolul acestor servicii ale terților. Ne distanțăm explicit de orice conținut din ofertele terților. Vă rugăm să contactați furnizorii acestor oferte ale terților, după caz, pentru informațiile relevante.

[10.] Date de contact

Responsabil:
Porsche Inter Auto Romania SRL
Blvd. Pipera nr 2
77190 Voluntari, Ilfov
Romania
[email protected]
Tel: +40 21 99 11

Versiune: Iunie 2022